Połączenie spływu z noclegiem zmienia sposób planowania całego wyjazdu. Jednodniowa aktywność wymaga przede wszystkim ustalenia dojazdu, natomiast pobyt na kilka dni obejmuje również bagaż, posiłki i czas między punktami programu. Forma noclegu powinna odpowiadać oczekiwaniom uczestników, a nie tylko pasować do wolnego terminu.
Najpierw potrzeby grupy
Zbierz informacje o liczbie osób i preferowanej długości pobytu. Zapytaj, czy uczestnicy oczekują wspólnej bazy noclegowej i ile czasu chcą przeznaczyć na odpoczynek. W opisie działalności WIR pojawiają się spływy z możliwością noclegu. Konkretne miejsca, standard i dostępność trzeba ustalić dla wybranego terminu.
Dni na wodzie i dni dojazdowe
Nie utożsamiaj liczby noclegów z liczbą pełnych dni aktywności. Późny przyjazd lub wcześniejszy powrót mogą ograniczyć program. Oferta spływów o różnej długości pomaga rozpocząć rozmowę o odpowiednim wariancie. Zapytaj również, jak przemieszczane są rzeczy uczestników i gdzie zaczyna się każdy etap.
Jedno potwierdzenie dla uczestników
Po wyborze wariantu przygotuj informację o adresie noclegu, ustalonych posiłkach i godzinach zbiórki. Nie dopisuj wyposażenia ani usług, których nie potwierdzono. Strona WIR przedstawia ogólny profil aktywnego wypoczynku. Szczegółowy program i zakres pobytu powinny pochodzić z aktualnych ustaleń, aby grupa wiedziała, co rzeczywiście obejmuje wyjazd.